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품목 기준
품목의 규격과 수량 단위를 확인해 기록할 수 있는가?
01 / 의원재고관리
의원 재고관리 프로그램, 입고·사용·반품 기록부터 살펴보세요 · 클리온트 노트
의원에서 쓰는 의약품과 의료소모품은 품목 이름만 같아도 규격·사용 부서·입고 시점이 다를 수 있습니다. 재고 수량을 믿고 사용하려면 누가 언제 입고하고 사용·반품했는지 기록하는 기준이 필요합니다. 클리온트 노트의 의원 재고관리 흐름을 살펴보고, 우리 의원의 현재 엑셀·수기 방식과 비교해 보세요.
6개 운영 기능 · 월 55,000원 · 부가세 포함
사용 흐름 예시
부서와 LOT를 기준으로
LOT별 재고 확인 → 반품 업무
관리할 품목 선택
필요한 품목에 LOT·유효기간 관리 활성화
부서·LOT별 잔량 확인
실물 수량과 일반 사용 가능 수량을 구분
반품 상태 확인
요청·대기·불가와 완료 수량을 구분
LOT는 제조 단위별 번호입니다. 반품은 연결된 반품 업무에서 처리합니다.
이럴 때 열어보세요
수량이 달라졌는데, 어떤 기록부터 봐야 할까요?
사용처(부서)로 품목 목록을 좁힌 뒤, 선택한 품목의 원장을 열어 입고·사용·반품·실사조정을 시간순으로 살펴봅니다. 기록 전후 수량을 함께 확인하면 변동의 이유를 다시 찾기 쉽습니다.
기록에서 확인까지
이렇게 사용합니다.
일관된 기준으로 남기고,
필요한 순간에 다시 찾습니다.
- 01
품목과 사용처를 정리합니다.
품목명, 규격과 수량 단위를 확인하고 사용처를 구분합니다. 기존 품목 목록은 지정 양식에 맞춰 정리하고 미리보기 결과를 확인합니다.
- 02
입고·사용·반품을 기록합니다.
입고를 확정하고 사용량은 마감한 수량과 변경 내역을 확인합니다. 반품 요청과 실제 처리 결과는 나누어 기록합니다.
- 03
주문이 필요한 품목을 확인합니다.
기준수량을 설정하면 주문이 필요한 품목을 화면에서 확인할 수 있습니다. 거래처별 주문 내용을 정리해 담당자가 살펴봅니다.
의원재고관리
관리할 기록은
이만큼 명확하게.
기관에서 필요한 항목부터
같은 기준으로 정리하세요.
- 품목·현재고
- 명칭·규격·단위, 기준재고와 목표재고
- 사용처(부서)별 조회
- 실제 수량을 부서별로 배분한 뒤 부서별 잔량과 이동 기록 확인
- 재고 변동
- 입고 확정·사용 마감·반품 처리 결과와 실사조정 기록
- LOT·유효기간
- 품목별 설정 후 제조번호별 잔량·유효기간과 반품 대기 상태 확인
- 주문 준비
- 설정한 기준수량에 따른 화면 상태와 거래처별 주문 내용 확인
- 거래처 기록
- 매입가·미지급금·결제 내역을 권한에 맞게 확인
우리 의원의 선택 기준
의원 재고관리 프로그램을 고를 때 확인할 네 가지
02
입고·사용·반품
수량 변경의 이유와 시점을 나중에 다시 확인할 수 있는가?
03
재고 차이
장부 수량과 실제 수량이 다를 때 조정 기록을 남길 수 있는가?
04
도입 방식
기존 엑셀 목록을 어떻게 정리하고, 담당자가 어떤 순서로 시작할 것인가?
품목이 적고 담당자가 한 명이면 엑셀도 충분할 수 있습니다. 파일이 여러 개로 나뉘거나 재고 차이를 되짚는 시간이 길어질 때, 프로그램 도입을 검토해 보세요.
사용 전 확인
자주 묻는 질문
LOT는 제조 단위별 번호입니다. 품목별로 관리 여부를 선택하며, 실물 수량과 일반 사용 가능 수량을 구분합니다. 과거 미상 LOT를 자동으로 복원하거나 주문을 자동 발송하지 않습니다.
엑셀을 바로 없애야 하나요?
아닙니다. 현재 품목 목록과 기록 방식을 먼저 정리한 뒤, 바꿔야 할 업무부터 결정하는 편이 좋습니다.
의원에서 가장 먼저 기록할 항목은 무엇인가요?
품목·규격·수량 단위와 입고·사용·반품 시점을 먼저 맞춰 보세요. 관리할 부서가 여러 곳이라면 담당 범위도 함께 정합니다.
병원 재고관리 프로그램과 다른가요?
이 페이지는 의원·1차의료기관의 운영 흐름을 중심으로 설명합니다. 병원 전체의 조달·물류 업무까지 지원한다고 뜻하지 않습니다.
입고·사용·반품을 모두 한 페이지에서 볼 수 있나요?
입고·사용·반품 내역을 통합 조회하고, 사용처(부서)·품목 등으로 좁혀 확인할 수 있습니다. 반품 요청·대기·불가와 완료 수량은 구분해 표시합니다.
CLIONT NOTE